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cours E
La face cachée d'Outlook

animé par :

Jean-Luc Dion Jean-Luc Dion, ing.
Formations Qualitemps

Biographie

Description du cours

La majorité des gens ont appris comment utiliser le logiciel Outlook sur le tas et utilisent principalement la fonction « courriel » et « calendrier ». Pourtant, ce logiciel comprend d’autres facettes qui permettent d’accroître l’efficacité au quotidien de façon substantielle.

Transformez votre logiciel en tableau de bord et ayez une vision claire de vos tâches !

Vous pourrez garder le cap et terminer vos journées avec la satisfaction d’avoir accompli ce qui devait être fait!

Dans cette formation, vous apprendrez comment mieux vous organiser, faire de meilleurs suivis de projets et ne rien oublier.

Objectifs

  • Transformer Outlook en outil de pilotage
  • Centraliser la gestion de votre temps en un seul outil
  • Gérer efficacement vos courriels et les tâches qui en découlent

Contenu

  • Comment relier la gestion du temps et Outlook
  • Les différentes fonctions et dossiers du logiciel
  • La navigation efficace dans Outlook
  • Les fonctionnalités de la barre d’outils avancée
  • L’écriture de courriels à la vitesse de l’éclair avec la fonction « QuickPart »
  • La création de différentes visualisations des tâches selon les besoins
  • La gestion efficace de projets multiples ou de tâches longues avec Outlook
  • Le découpage d’une tâche ou d’un projet avec Outlook pour en gérer les différentes étapes
  • Le cycle de gestion des courriels
  • La gestion des courriels avec la fonction « tâches »
  • La planification du court, du moyen et du long terme avec Outlook

Type d'activités

  • Exposés interactifs
  • Illustrations par des exemples concrets
  • Démonstration des méthodes proposées
  • Questions et réponses

cours présenté par :

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Merci à notre commanditaire Diamant :

Polytechnique Montréal
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